De beste Administratiekantoren in Nederland

Wat doet een administratiekantoor?

Een administratiekantoor kan een troef zijn voor vele ondernemingen. Bij het ondernemerschap komen immers veel financiële en administratieve taken om de hoek kijken. Het is niet vanzelfsprekend dat iedere ondernemer hiermee om kan gaan en al deze taken zomaar kan vervullen. Het inschakelen van een administratiekantoor kan hierbij hulp bieden. Zij kunnen immers deze lasten overnemen en al deze taken uit handen nemen. Op deze manier hoef je als ondernemer je niet druk te maken om dergelijke zaken en weet je zeker dat dit goed wordt geregeld. In dit artikel wordt ingegaan op wat een administratiekantoor doet.

Welk administratiekantoor past bij jou?

Een administratiekantoor is, zoals de naam al doet vermoeden, gespecialiseerd in allerlei zaken omtrent administratie. Toch is het ene administratiekantoor het andere administratiekantoor niet. Indien je de afweging hebt gemaakt met de conclusie dat je de administratie wilt laten uitbesteden aan een administratiekantoor, volgt nog de zoektocht naar het administratiekantoor dat bij jou past. Er zijn een aantal relevante factoren waar op gelet kan worden. Ten eerste zullen altijd de kosten relevant zijn. Het is natuurlijk zeker niet aan te raden om een blinde keuze op basis van de kosten te maken, maar het is logisch dat de kosten een belangrijke factor zijn. Er kan een groot prijsverschil tussen verschillende kantoren bestaan. Vaak zit dit prijsverschil wel in andere relevante factoren die hierna aan de orde komen. Een tweede relevante factor is immers de expertise. Een groot en bekend administratiekantoor heeft vaak een groot aantal werknemers en daarmee een groot en breed aanbod aan expertise. Als ondernemer kan je jezelf afvragen of je deze expertise daadwerkelijk nodig hebt. Je betaald er immers wel voor. Ten derde kan een relevante factor zijn dat een administratiekantoor relevante kennis heeft van de branche waarin je werkzaam bent. 

Voor zuiver administratieve zaken is het niet noodzakelijk dat een administratiekantoor inhoudelijke kennis heeft van jouw vakgebied, maar soms kan het zeker nuttig zijn dat dit kantoor weet hoe het in die wereld reilt en zeilt. Indien er twijfel bestaat tussen verschillende kantoren, kan dit dus een afweging zijn die tevens wordt gemaakt. Tot slot kan de locatie van een administratiekantoor relevant zijn. zeker voor de vertrouwensband kan het belangrijk zijn dat het mogelijk is voor de ondernemer om fysiek langs te gaan. Het administratiekantoor gaat bovenal toch om met gevoelige informatie van een onderneming. De fysieke indruk van een kantoor kan soms al veel zeggen over de betrouwbaarheid en het kan aangeven of er voor het gevoel een klik is voor de ondernemer. Indien het kantoor een chaotische indruk maakt waar allerlei facturen los rondslingeren, is er wellicht enige ruimte voor twijfel. Aan de andere kant hoeft de locatie geen groot obstakel te vormen, omdat veel kantoren ook online werken. Tegenwoordig is goed ingespeeld op deze manier van werken. Het hoeft dus zeker geen doorslaggevende factor te zijn.

De taken van een administratiekantoor

De administratie van een onderneming is vaak zeer uitgebreid. Omdat een administratiekantoor zich met van alles omtrent administratie bezighoudt, is ook het takenpakket van een administratiekantoor zeer breed. Ten eerste houden zij zich bezig met het geven van financieel advies. Zij bekijken de individuele situatie en wensen en proberen een persoonlijk advies te geven om een zo gunstig mogelijke situatie te bereiken. Ten tweede helpen administratiekantoren met financiële zaken zoals de belastingaangifte. Dit geldt zowel voor particulieren als bedrijven. Zij zijn thuis in de regeltjes omtrent deze zaken, waardoor zij vaak ook in deze relatief simpele handelingen van meerwaarde kunnen zijn voor de klanten. Ten derde helpt een administratiekantoor met de bedrijfsmatige documenten, zoals de jaarrekening, jaarverslagen en andere financiële rapportages. Tot slot kunnen ook andere financiële zaken binnen een onderneming, zoals salarisadministratie en crediteuren- en debiteurenbeheer ook aan een administratiekantoor worden overgelaten. Zij zijn dus thuis in dienstverlening binnen een ruim pallet aan verschillende taken.